Objednávky: Porovnání verzí
(→Položky objednávky) |
|||
| (Není zobrazeno 25 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| − | Objednávky definují pravidla a obsah automatické fakturace. | + | [[Soubor:Objednavka.png|500px|vpravo]] |
| + | Objednávky definují pravidla a obsah [[Automatická fakturace|automatické fakturace]]. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | =Položky k vyplnění= | ||
| + | |||
==Odběratel== | ==Odběratel== | ||
| − | + | '''Odběratel''' - Informace o odběrateli | |
| − | + | ||
| − | Číslo přijaté objednávky Odběratele | + | |
| − | + | '''Číslo (odb.)''' - Číslo přijaté objednávky Odběratele. Uvádí se na faktuře. | |
| − | Stručný popis objednávky. Použije se v odeslaných e-mailech s fakturou. | + | |
| − | + | ||
| − | Interní poznámky k objednávce. | + | '''Popis''' - Stručný popis objednávky. Použije se v [[E-maily|odeslaných e-mailech]] s fakturou. |
| + | |||
| + | |||
| + | '''Poznámky''' - Interní poznámky k objednávce. | ||
| + | |||
==Vlastnosti objednávky== | ==Vlastnosti objednávky== | ||
| − | + | ||
| − | + | '''Platí od''' - začátek platnosti objednávky | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | '''Platí do''' - konec platnosti objednávky. Po tomto datu nebudou vystavovány [[Automatická fakturace|automatické faktury]]. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | '''První fakturace''' - den, kdy bude vystavena první automatická faktura. Další faktury budou vystavovány vždy v tento kalendářní den v následujících periodách. | |
| − | + | ||
| − | + | Pokud je to poslední den v měsíci, budou i další fakturace probíhat vždy poslední den měsíce. Datum vystavení se tedy může pohybovat v rozmezí 28.-31. dne v měsíci. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | '''[[Faktury|Typ faktury]]''' - Proforma nebo Daňový doklad | |
| − | + | * '''Proforma faktura''' je v podstatě výzva k platbě. Obsahuje stejné položky jako Daňový doklad, ale nemusí se zaúčtovat. Po její úhradě bude vystavena Faktura - Daňový doklad se stejným obsahem. | |
| − | + | * '''Daňový doklad''' - standardní Faktura - Daňový doklad. | |
| + | |||
| + | |||
| + | '''Fakturační perioda''' - Určuje jak často se bude fakturovat. Periody jsou týden, měsíc, čtvrtletí, půlrok a rok. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''Uplynulé období''' - Faktura bude vystavena zpětně, za již uzavřené období. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''Datum do faktury''' - Zobrazí datum v položce faktury, kdy byla [[Individuální dodávky|individuální dodávka]] provedena. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''Schvalování faktur''' - Před vygenerováním automatické faktury budete několik dnů předem vyzváni k jejímu schválení. Můžete tak například zkontrolovat platnost objednávky nebo doplnit [[Individuální dodávky]] k dané objednávce. Počet dnů se definuje v [[Nastavení]] uživatele | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''Zasílat kopie faktur''' - Každou odeslanou fakturu zašle také na váš e-mail | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''Text v úvodu faktury''' - Můžete doplnit libovolný text před položkami faktury. Tento text může být doplněn o [[Automatický text]]. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''Text v zápatí faktury''' - Můžete doplnit libovolný text za položkami faktury. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''Obchodní podmínky na faktuře''' - Můžete nahradit Výchozí obchodní podmínky vlastním textem. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''Doplňující text do e-mailu s fakturou''' - Můžete uvést doplňující informace do odesílaných e-mailů | ||
==Položky objednávky== | ==Položky objednávky== | ||
| − | '''Název''' - | + | '''Název''' - Pojmenování fakturované položky |
| − | '''Popis''' - | + | '''Popis''' - Doplňující informace k položce. Mohou být doplněny o [[Automatický text]] <code>%PERIOD%</code> obsahující fakturační období. |
| − | '''Množství''' - | + | '''Množství''' - počet jednotek |
| − | '''Jednotka''' - | + | '''Jednotka''' - jednotka |
| − | '''Cena''' - | + | '''Cena''' - cena za jednotku |
| − | '''DPH''' - | + | '''DPH''' - sazba DPH |
| + | '''Pořadí''' - Umožňuje upravit pořadí položek na faktuře | ||
| − | + | '''Odstranit?''' - pokud potřebujete již zapsanou položku objednávky smazat, zakrtněte toto políčko a uložte objednávku | |
Aktuální verze z 3. 2. 2023, 13:23
Objednávky definují pravidla a obsah automatické fakturace.
Položky k vyplnění
Odběratel
Odběratel - Informace o odběrateli
Číslo (odb.) - Číslo přijaté objednávky Odběratele. Uvádí se na faktuře.
Popis - Stručný popis objednávky. Použije se v odeslaných e-mailech s fakturou.
Poznámky - Interní poznámky k objednávce.
Vlastnosti objednávky
Platí od - začátek platnosti objednávky
Platí do - konec platnosti objednávky. Po tomto datu nebudou vystavovány automatické faktury.
První fakturace - den, kdy bude vystavena první automatická faktura. Další faktury budou vystavovány vždy v tento kalendářní den v následujících periodách.
Pokud je to poslední den v měsíci, budou i další fakturace probíhat vždy poslední den měsíce. Datum vystavení se tedy může pohybovat v rozmezí 28.-31. dne v měsíci.
Typ faktury - Proforma nebo Daňový doklad
- Proforma faktura je v podstatě výzva k platbě. Obsahuje stejné položky jako Daňový doklad, ale nemusí se zaúčtovat. Po její úhradě bude vystavena Faktura - Daňový doklad se stejným obsahem.
- Daňový doklad - standardní Faktura - Daňový doklad.
Fakturační perioda - Určuje jak často se bude fakturovat. Periody jsou týden, měsíc, čtvrtletí, půlrok a rok.
Uplynulé období - Faktura bude vystavena zpětně, za již uzavřené období.
Datum do faktury - Zobrazí datum v položce faktury, kdy byla individuální dodávka provedena.
Schvalování faktur - Před vygenerováním automatické faktury budete několik dnů předem vyzváni k jejímu schválení. Můžete tak například zkontrolovat platnost objednávky nebo doplnit Individuální dodávky k dané objednávce. Počet dnů se definuje v Nastavení uživatele
Zasílat kopie faktur - Každou odeslanou fakturu zašle také na váš e-mail
Text v úvodu faktury - Můžete doplnit libovolný text před položkami faktury. Tento text může být doplněn o Automatický text.
Text v zápatí faktury - Můžete doplnit libovolný text za položkami faktury.
Obchodní podmínky na faktuře - Můžete nahradit Výchozí obchodní podmínky vlastním textem.
Doplňující text do e-mailu s fakturou - Můžete uvést doplňující informace do odesílaných e-mailů
Položky objednávky
Název - Pojmenování fakturované položky
Popis - Doplňující informace k položce. Mohou být doplněny o Automatický text %PERIOD% obsahující fakturační období.
Množství - počet jednotek
Jednotka - jednotka
Cena - cena za jednotku
DPH - sazba DPH
Pořadí - Umožňuje upravit pořadí položek na faktuře
Odstranit? - pokud potřebujete již zapsanou položku objednávky smazat, zakrtněte toto políčko a uložte objednávku
