Automatická fakturace: Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
__NOTOC__ | __NOTOC__ | ||
| + | =Objednávka= | ||
V systému jsou definovány dlouhodobé (trvalé) objednávky které obsahují kromě obchodních údajů odběratele také položky určené k pravidelné fakturaci. | V systému jsou definovány dlouhodobé (trvalé) objednávky které obsahují kromě obchodních údajů odběratele také položky určené k pravidelné fakturaci. | ||
| Řádek 20: | Řádek 21: | ||
===Položky=== | ===Položky=== | ||
Jsou základem automatické faktury. Pokud objednávka neobsahuje žadou položku, bude systém fakturovat pouze [[Individuální dodávky]]. | Jsou základem automatické faktury. Pokud objednávka neobsahuje žadou položku, bude systém fakturovat pouze [[Individuální dodávky]]. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | =Fakturace= | ||
| + | Faktury automaticky vystavovány podle nastavení v [[Objednávky|objednávce]]. | ||
| + | |||
| + | Ihned po vystavení faktury jsou rozesílány odběratelům e-maily obsahující odkaz k vytištění nebo stažení faktury a v případě zapnuté volby '''Zasílat kopie faktur''' (v objednávce) bude zaslána kopie tohoto e-mailu také vám na '''[[Nastavení uživatele#E-mail pro fakturaci|e-mail pro fakturaci]]'''. | ||
Verze z 3. 2. 2023, 11:45
Objednávka
V systému jsou definovány dlouhodobé (trvalé) objednávky které obsahují kromě obchodních údajů odběratele také položky určené k pravidelné fakturaci.
V každé objednávce je mimo jiné specifikováno:
Typ vystavované faktury
Systém umí vystavovat jak Faktury-Daňové doklady, tak i Proforma faktury (daňový doklad je vystaven automaticky po úhradě Proforma faktury)
Fakturační perioda
Definuje v jakých intervalech budou faktury vystavovány (týden, měsíc, kvartál, pololetí, rok)
Datum první fakturace
Datum první fakturace určuje ve kterém kalendářním dnu v násleujících obdobích bude fakturace probíhat.
Uplynulé nebo aktuální období
Faktury mohou být vystavovány za uplynulé období (např. 5.2. za leden) s uvedením data uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) v poslední den fakturovaného období (31.1.) nebo mohou být faktury určeny pro aktuální období, pak je DUZP shodné s datem vystavení faktury.
Schvalování faktur
Volba schvalování faktur umožňuje zaslání informačního e-mailu několik dní před vystavením automatické faktury. Můžete tak například zkontrolovat platnost objednávky nebo doplnit Individuální dodávky k dané objednávce.
Položky
Jsou základem automatické faktury. Pokud objednávka neobsahuje žadou položku, bude systém fakturovat pouze Individuální dodávky.
Fakturace
Faktury automaticky vystavovány podle nastavení v objednávce.
Ihned po vystavení faktury jsou rozesílány odběratelům e-maily obsahující odkaz k vytištění nebo stažení faktury a v případě zapnuté volby Zasílat kopie faktur (v objednávce) bude zaslána kopie tohoto e-mailu také vám na e-mail pro fakturaci.
