Nastavení
Obsah
Nastavení uživatele
V částech Firma, Kontakt a Obchodní údaje, Obrázky uveďte pokud možno všechny pžadované údaje o vás. Nezapomeňte správně uvést zda jste nebo nejste Plátce DPH.
Fakturace
Upozornění na fakturaci - Uveďte počet dnů před fakturací, kdy požadujete zaslání upozornění na fakturaci. Pokud uvedete 0 bude toto upozorňování vypnuto.
Žádost o schválení fakturace - Uveďte počet dnů před fakturací, kdy požadujete zaslání výzvy ke shválení faktury. Pokud uvedete 0 bude toto upozorňování vypnuto.
Splatnost faktur - počet dnů splatnosti
Texty na faktuře:
Tyto texty je možné upravit také v objednávce (idividuálně pro každou objednávku)
- Text v úvodu faktury - Zde můžete definovat libovolný text před položkami faktury. Tento text může být doplněn o Automatický text.
- Text v zápatí faktury - Můžete doplnit libovolný text za položkami faktury.
- Obchodní podmínky na faktuře - Můžete nahradit Výchozí obchodní podmínky vlastním textem.
Text na konci e-mailu s fakturou - doplňující informace do e-mailu
Interval upomínky - po splatnosti a vždy po uplynutí tohoto počtu dnů (a jeho násobků) bude odeslána upomínka odběrateli
Max.počet upomínek - maximální počet odeslaných upomínek
Upozornění na neplatiče - upozorní vás, že faktura nebyla doposud uhrazena
Nastavení SMTP
Bankovní API
Číselné řady
- Pro každý typ faktury (Proforma/Daňový doklad) musí být definován tvar číselné řady.
- Číselné řady se zakládají pro každý kalendářní rok.
- Nastavení tvaru číselné řady se provádí zpravidla jednou, před vystavením první faktury. Systém autmaticky zakládá nové číselné řady při vystavení první faktury v novém roce. Tvar nové číselné řady převezme z předchozího roku.
Definice tvaru číselné řady
Rok - aktuální rok
Typ dokladu - Proforma nebo Daňový doklad
Počítadlo - Aktuální pořadové číslo budoucí faktury
Vzor číselné řady - Zde můžete definovat tvar čísla faktury.
Klíčová slova pro rok (rr) a pořadové číslo (pppp) budou nahrazeny aktuální hodnotou.
Rok může být definován dvoumístně rr (např. 22) nebo čtyřmístně rrrr (např. 2022). Počítadlo může mít až 8 číslic, maximálně tedy pppppppp
Příklad: Pro požadovaný tvar čísla faktury FV-1-2022-0001 uveďte do nastavení vzoru
FV-1-rrrr-pppp
