Objednávky

Objednávky definují pravidla a obsah automatické fakturace.

Odběratel

Odběratel - Informace o odběrateli

Číslo (odb.) - Číslo přijaté objednávky Odběratele. Uvádí se na faktuře.

Popis - Stručný popis objednávky. Použije se v odeslaných e-mailech s fakturou.

Poznámky - Interní poznámky k objednávce.

Vlastnosti objednávky

Platí od - začátek platnosti objednávky

Platí do - konec platnosti objednávky. Po tomto datu nebudou vystavovány automatické faktury.

První fakturace - den, kdy bude vystavena první automatická faktura. Další faktury budou vystavovány vždy v tento kalendářní den v následujících periodách.

Pokud je to poslední den v měsíci, budou i další fakturace probíhat vždy poslední den měsíce. Datum vystavení se tedy může pohybovat v rozmezí 28.-31. dne v měsíci.

Typ faktury - Proforma nebo Daňový doklad

• Proforma faktura je v podstatě výzva k platbě. Obsahuje stejné položky jako Daňový doklad, ale nemusí se zaúčtovat. Po její úhradě bude vystavena Faktura - Daňový doklad se stejným obsahem.
• Daňový doklad - standardní Faktura - Daňový doklad.

Fakturační perioda - Určuje jak často se bude fakturovat. Periody jsou týden, měsíc, čtvrtletí, půlrok a rok.

Uplynulé období - Faktura bude vystavena zpětně, za již uzavřené období.

Datum do faktury - Zobrazí datum v položce faktury, kdy byla individuální dodávka provedena.

Schvalování faktur - Před vygenerováním automatické faktury budete vyzváni k jejímu schválení. Můžete tak zkontrolovat zda není potřeba doúčtovat např. Individuální dodávky ještě před vystavením faktury.

Zasílat kopie faktur - Každou odeslanou fakturu zašle také na váš e-mail

Text v úvodu faktury - Můžete doplnit libovolný text před položkami faktury. Tento text může být doplněn o Automatický text.

Text v zápatí faktury - Můžete doplnit libovolný text za položkami faktury.

Obchodní podmínky na faktuře - Můžete nahradit Výchozí obchodní podmínky vlastním textem.

Doplňující text do e-mailu s fakturou - Můžete uvést doplňující informace do odesílaných e-mailů

Položky objednávky

Název - Pojmenování položky fakturace

Popis - Doplňující informace k položce. Mohou být doplněny automatickým textem %PERIOD% obsahujícím fakturační období.

např. text za období %PERIOD% bude na faktuře zobrazen jako za období 1/2022

Množství - počet jednotek

Jednotka - jednotka

Cena - cena za jednotku

DPH - sazba DPH

Odstranit? - pokud potřebujete již zapsanou položku objednávky smazat, zakrtněte toto políčko a uložte objednávku