Nastavení: Porovnání verzí
(Založena nová stránka s textem „=Nastavení uživatele= =Číselné řady= * Pro každý typ faktury (Proforma/Daňový doklad) musí být definován tvar číselné řady. * Číselné…“) |
(→Nastavení uživatele) |
||
| (Není zobrazeno 10 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
=Nastavení uživatele= | =Nastavení uživatele= | ||
| + | V částech '''Firma, Kontakt a Obchodní údaje, Obrázky''' uveďte pokud možno všechny pžadované údaje o vás. Nezapomeňte správně uvést zda jste nebo nejste '''Plátce DPH'''. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===Fakturace=== | ||
| + | '''Upozornění na fakturaci''' - Uveďte počet dnů před fakturací, kdy požadujete zaslání upozornění na fakturaci. Pokud uvedete '''0''' bude toto upozorňování vypnuto. | ||
| + | |||
| + | '''Žádost o schválení fakturace''' - Uveďte počet dnů před fakturací, kdy požadujete zaslání výzvy ke shválení faktury. Pokud uvedete '''0''' bude toto upozorňování vypnuto. | ||
| + | |||
| + | '''Splatnost faktur''' - počet dnů splatnosti | ||
| + | |||
| + | '''Texty na faktuře:''' | ||
| + | |||
| + | Tyto texty je možné upravit také v objednávce (idividuálně pro každou objednávku) | ||
| + | *'''Text v úvodu faktury''' - Zde můžete definovat libovolný text před položkami faktury. Tento text může být doplněn o [[Automatický text]]. | ||
| + | *'''Text v zápatí faktury''' - Můžete doplnit libovolný text za položkami faktury. | ||
| + | *'''Obchodní podmínky na faktuře''' - Můžete nahradit Výchozí obchodní podmínky vlastním textem. | ||
| + | |||
| + | '''Text na konci e-mailu s fakturou''' - doplňující informace do e-mailu | ||
| + | |||
| + | '''Interval upomínky''' - po splatnosti a vždy po uplynutí tohoto počtu dnů (a jeho násobků) bude odeslána upomínka odběrateli | ||
| + | |||
| + | '''Max.počet upomínek''' - maximální počet odeslaných upomínek | ||
| + | |||
| + | '''Upozornění na neplatiče''' - upozorní vás, že faktura nebyla doposud uhrazena | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===Platby=== | ||
| + | '''Poděkování za platbu''' - po uhrazení faktury odešle odběrateli e-mail s poděkováním za platbu | ||
| + | |||
| + | '''Interval upomínky''' - interval ve dnech, kdy se budou odesílat upomínky | ||
| + | |||
| + | '''Max.počet upomínek''' - po dovršení tohoto počtu přestane upomínky zasílat | ||
| + | |||
| + | '''Upozornění na neplatiče''' - po uplynutí tohoto počtu dnů zašle upozornění na váš e-mail | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===Daně=== | ||
| + | '''Paušální výdaje''' - pokud v daňovém přiznání uplatňujete paušální výdaje, uveďte procento jejich výše | ||
| + | |||
| + | '''Daň z příjmů''' - uveďte procento předpokládané výše daně na konci roku | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===Nastavení SMTP=== | ||
| + | Uveďte všechny požadované údaje. | ||
| + | |||
| + | '''Odesílatel''' může být pouze e-mailová adresa nebo ve tvaru např. | ||
| + | Fakturace E TRONIC <fakturace@etronic.cz> | ||
| + | |||
| + | Pro ověření správnosti nastavení uložte tlačítkem '''Uložit a pokračovat v úpravách''' a stiskněte tlačítko '''Odeslat testomací e-mail'''. Na adresu '''E-mail pro fakturaci''' uvedenou v sekci '''Kontakt''' by vám měl přijít ověřovací e-mail. | ||
| + | |||
| + | Pokud údaje o nastavení SMTP nevyplníte, budou e-maily odcházet z adresy ...@fakturoid.eu | ||
| + | |||
| + | ===Bankovní API=== | ||
| + | '''API''' - vyberte typ API | ||
| + | |||
| + | a vyplňte požadované údaje '''Account ID''' a '''Token''' | ||
=Číselné řady= | =Číselné řady= | ||
* Pro každý typ faktury (Proforma/Daňový doklad) musí být definován tvar číselné řady. | * Pro každý typ faktury (Proforma/Daňový doklad) musí být definován tvar číselné řady. | ||
* Číselné řady se zakládají pro každý kalendářní rok. | * Číselné řady se zakládají pro každý kalendářní rok. | ||
| − | * Systém autmaticky zakládá nové číselné řady při vystavení první faktury v novém roce. Tvar nové číselné řady převezme z předchozího roku. | + | * Nastavení tvaru číselné řady se provádí zpravidla jednou, před vystavením první faktury. Systém autmaticky zakládá nové číselné řady při vystavení první faktury v novém roce. Tvar nové číselné řady převezme z předchozího roku. |
===Definice tvaru číselné řady=== | ===Definice tvaru číselné řady=== | ||
| Řádek 13: | Řádek 69: | ||
'''Počítadlo''' - Aktuální pořadové číslo budoucí faktury | '''Počítadlo''' - Aktuální pořadové číslo budoucí faktury | ||
| − | '''Vzor číselné řady''' - Zde můžete definovat tvar čísla faktury. Klíčová slova pro rok ('''rr''') a pořadové číslo ('''pppp''') budou nahrazeny aktuální hodnotou. | + | '''Vzor číselné řady''' - Zde můžete definovat tvar čísla faktury. |
| + | |||
| + | Klíčová slova pro rok ('''rr''') a pořadové číslo ('''pppp''') budou nahrazeny aktuální hodnotou. | ||
| + | |||
| + | Rok může být definován dvoumístně <code>'''rr'''</code> (např. 22) nebo čtyřmístně <code>'''rrrr'''</code> (např. 2022). Počítadlo může mít až 8 číslic, maximálně tedy <code>'''pppppppp'''</code> | ||
'''Příklad:''' Pro požadovaný tvar čísla faktury <code>'''FV-1-2022-0001'''</code> uveďte do nastavení vzoru | '''Příklad:''' Pro požadovaný tvar čísla faktury <code>'''FV-1-2022-0001'''</code> uveďte do nastavení vzoru | ||
FV-1-rrrr-pppp | FV-1-rrrr-pppp | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Aktuální verze z 21. 2. 2023, 14:49
Obsah
Nastavení uživatele
V částech Firma, Kontakt a Obchodní údaje, Obrázky uveďte pokud možno všechny pžadované údaje o vás. Nezapomeňte správně uvést zda jste nebo nejste Plátce DPH.
Fakturace
Upozornění na fakturaci - Uveďte počet dnů před fakturací, kdy požadujete zaslání upozornění na fakturaci. Pokud uvedete 0 bude toto upozorňování vypnuto.
Žádost o schválení fakturace - Uveďte počet dnů před fakturací, kdy požadujete zaslání výzvy ke shválení faktury. Pokud uvedete 0 bude toto upozorňování vypnuto.
Splatnost faktur - počet dnů splatnosti
Texty na faktuře:
Tyto texty je možné upravit také v objednávce (idividuálně pro každou objednávku)
- Text v úvodu faktury - Zde můžete definovat libovolný text před položkami faktury. Tento text může být doplněn o Automatický text.
- Text v zápatí faktury - Můžete doplnit libovolný text za položkami faktury.
- Obchodní podmínky na faktuře - Můžete nahradit Výchozí obchodní podmínky vlastním textem.
Text na konci e-mailu s fakturou - doplňující informace do e-mailu
Interval upomínky - po splatnosti a vždy po uplynutí tohoto počtu dnů (a jeho násobků) bude odeslána upomínka odběrateli
Max.počet upomínek - maximální počet odeslaných upomínek
Upozornění na neplatiče - upozorní vás, že faktura nebyla doposud uhrazena
Platby
Poděkování za platbu - po uhrazení faktury odešle odběrateli e-mail s poděkováním za platbu
Interval upomínky - interval ve dnech, kdy se budou odesílat upomínky
Max.počet upomínek - po dovršení tohoto počtu přestane upomínky zasílat
Upozornění na neplatiče - po uplynutí tohoto počtu dnů zašle upozornění na váš e-mail
Daně
Paušální výdaje - pokud v daňovém přiznání uplatňujete paušální výdaje, uveďte procento jejich výše
Daň z příjmů - uveďte procento předpokládané výše daně na konci roku
Nastavení SMTP
Uveďte všechny požadované údaje.
Odesílatel může být pouze e-mailová adresa nebo ve tvaru např.
Fakturace E TRONIC <fakturace@etronic.cz>
Pro ověření správnosti nastavení uložte tlačítkem Uložit a pokračovat v úpravách a stiskněte tlačítko Odeslat testomací e-mail. Na adresu E-mail pro fakturaci uvedenou v sekci Kontakt by vám měl přijít ověřovací e-mail.
Pokud údaje o nastavení SMTP nevyplníte, budou e-maily odcházet z adresy ...@fakturoid.eu
Bankovní API
API - vyberte typ API
a vyplňte požadované údaje Account ID a Token
Číselné řady
- Pro každý typ faktury (Proforma/Daňový doklad) musí být definován tvar číselné řady.
- Číselné řady se zakládají pro každý kalendářní rok.
- Nastavení tvaru číselné řady se provádí zpravidla jednou, před vystavením první faktury. Systém autmaticky zakládá nové číselné řady při vystavení první faktury v novém roce. Tvar nové číselné řady převezme z předchozího roku.
Definice tvaru číselné řady
Rok - aktuální rok
Typ dokladu - Proforma nebo Daňový doklad
Počítadlo - Aktuální pořadové číslo budoucí faktury
Vzor číselné řady - Zde můžete definovat tvar čísla faktury.
Klíčová slova pro rok (rr) a pořadové číslo (pppp) budou nahrazeny aktuální hodnotou.
Rok může být definován dvoumístně rr (např. 22) nebo čtyřmístně rrrr (např. 2022). Počítadlo může mít až 8 číslic, maximálně tedy pppppppp
Příklad: Pro požadovaný tvar čísla faktury FV-1-2022-0001 uveďte do nastavení vzoru
FV-1-rrrr-pppp
